Краткое описание функциональных возможностей программного комплекса автоматизации процессов бухгалтерского учета (комплекс СР2000bx) для средних и крупных предприятий.
Комплекс СР2000bx, разработанный на основе технологии CP2000, состоит из нескольких модулей (подсистем) , каждый из которых предназначен для автоматизации ввода, накопления и обработки первичных документов бухгалтерского учета , имеющих отношение к определенным объектам учетной политики предприятия (основные фонды, материальные ресурсы, расчеты с персоналом, финансы предприятия и т.д.). Каждый первичный документ имеет вводную форму для ввода основных реквизитов документа (форма по возможности максимально приближена к виду фактического документа) и после ввода данных в заданную форму получает подпись исполнителя (т.е. имя пользователя и время ввода информации в систему). Таким образом любые данные находящиеся в системе имеют данные о том кто и когда их туда ввел. Система работает в режиме реального времени - как только первичный документ введен и подписан исполнителем , автоматически производится расчет всех необходимых бухгалтерских проводок в балансе предприятия и обновление других связанных данных (например складских остатков).
Пользователи комплекса авторизуются в системе определенным именем (псевдонимов) и паролем при входе в комплекс СР2000bx. Каждый пользователь имеет доступ определенным формам и отчетам. (доступ регламентируется администратором системы) при необходимости для выполнения определенных операций могут быть добавлены дополнительные ключи (только пользователи имеющие данные ключи смогут выполнять данные операции).
Основным рабочим периодом для первичных документов является месяц. После того как все документы месяца введены и подписаны исполнителями (т.е. отражены проводками в балансе предприятия) специальный пользователь (например гл. бухгалтер) закрывает данный месяц . Документы закрытого месяца фактически получают статус "только для чтения" и уже не могут быть изменены рядовыми пользователями задним числом. Для просмотра и получения любых отчетов из закрытых месяцев никаких ограничений нет (все данные прошлых месяцев доступны всегда ).
Список основных модулей комплекса СР2000bx
Справочники
Глобальные для всего комплекса данные - план бух. счетов предприятия , партнеры (контрагенты) , подразделения , шифры производственных затрат (ШПЗ) , статьи финансового анализа , переменные для настройки автоматических расчетов (например % НДС) и т.д.
Баланс предприятия
Сальдо бух. счетов и аналитика по партнерам, таб. номерам , ШПЗ (например объектам капитального строительства). Форма оборотного баланса за месяц с возможностью динамически разворачивать каждую цифру (сальдо , дебетовый или кредитовый оборот по счету ) вплоть до проводок первичного документа. Просмотр всех журналов ордеров по текущему балансу. Система отчетов по балансовым проводкам предприятия за заданный период ("шахматка" , журналы ордера, расшифровки оборотов по бух. счетам и т.д. ) Монитор управления закрытием рабочих месяцев, импорт данных из сторонних программных продуктов связанных с бух. учетом ( например старые подсистемы комплекса СР ). Акты сверки с партнерами как по определенным бух. счетам, так и в общем по предприятию.
Налоговая декларация
Модуль работает на данных из баланса предприятия и некоторых подсистем (например основные фонды) . Имеет формы налоговой декларации и приложений которые настраиваются и автоматически производят расчет значений для соответствующих реквизитов . Собственно расчет каждого реквизита может быть проверен - из каких данных получено значение. Выполнив расчет значений реквизитов каждого документа его можно распечатать в виде заполненного бланка .
Финансы предприятия
Документы по движению денежных средств предприятия на расчетных счетах в банках (банковские выписки , импорт из банк-клентов , подготовка и печать платежных документов, банковские выписки по кредитным счетам и т.д.) и в кассах предприятия . Регистрация и обработка информации по векселям предприятия (выдан, предъявлен , оплачен) Зачеты взаимных задолженностей с партнерами предприятия. Расчеты с подотчетными лицами (хоз. расходы , командировки)
Услуги от поставщиков
Документы о полученных предприятием услуг , энергоресурсов от сторонних поставщиков с возможностью накопления кроме стоимостных характеристик объемов в единицах измерения ресурсов (квт/ч, м3 воды и стоков , м3 газа и т. д.) Оборотные ведомости расчетов с поставщиками по группам ресурсов .
Услуги покупателям
Документы на отгрузку услуг потребителям ( транспортные, ремонтные и т.п.) с возможностью накопления кроме стоимостных характеристик объемов в единицах измерения услуги (например т/км или установленные штуки). Оборотный журнал расчетов с покупателями прочих услуг. Сводные объемы реализации по видам услуг.
Налоговые накладные
Регистрация налоговых накладных по НДС полученных от поставщиков с целью учета налогового кредита по НДС не подтвержденного налоговыми накладными. (применяется система контировки по бух. счетам учета бух. НДС и НДС налоговый)
В системе применяется определенная технология отображения НДС на бух. счетах позволяющая автоматически рассчитывать налоговые обязательства (НО) и налоговый кредит (НК) по первому событию и вести бух учет НДС в предоплатах поставщикам и покупателям. Печать реестров налоговых накладных.
Основные фонды предприятия
Введение картотеки основных фондов предприятия по карточкам учета основных средств (в каком подразделении находится , за кем числится, на каком бух.счете , количественные характеристики (например длина трубопроводов) , стоимостные характеристики для бухгалтерского и налогового учета , проценты амортизационных отчислений для бухгалтерского и налогового учета) . Документы по модернизациям и ремонтам основных средств . Для предприятий имеющих арендованные у государства основные средства - учет по виду собственности .Расчет бухгалтерской и налоговой амортизации основных средств.
Складское хозяйство
Склады предприятия. Номенклатура материальных ценностей. Документы на приход материальных ценностей на склад , перевод со склада на склад , списание со склада в производство, приход готовой продукции на склад, отгрузка со склада покупателям. Передача малоценных предметов в подотчет сотрудникам, учет движения малоценных предметов по подотчетным лицам. Методы учета материалов на складах могут быть: FIFO , LIFO , средняя цена, цена приобретения , оптовая цена , учет по партиям. Сальдовки, оборотки , карточка движения материальных ценностей . Учет расхода материалов по подразделениям, ШПЗ и т.д. Автоматическое начисление износа малоценных материалов в момент передачи в эксплуатацию.
Кадры предприятия
Штатное расписание предприятия. Картотека работников предприятия . Табеля учета рабочего времени. Учет больничных, отпусков . Карта движения работников (прием, увольнение, переводы, совмещение и т.д.) Алиментщики , льготники . Приказы по кадрам. Приказы на командировки. Среднесписочный состав за период. Военнообязаность сотрудников предприятия . Справки и выборки по сотрудникам предприятия.
Расчеты по заработной плате
Расчет зарплаты от сдельных нарядов . Расчет зарплаты работникам на окладе и почасовикам . Расчет премий и компенсаций, надбавок за совмещение и т.п. Расчет компенсаций по больничному листу. Расчет отпускных . Расчет оплаты по среднему. Расчет налоговых удержаний , ссуд и алиментов . Учет мат. помощи выданной сотрудникам по видам. Годовые перерасчеты подоходного налога. Подготовка и импорт данных по форме 8 ДР. Подготовка и импорт данных в программу персонифицированного пенсионного учета. Экспорт данных в банки при зарплатных карточных проектах. Гибкая настройка автоматического расчета проводок по заработной плате и начисление налоговых отчислений с предприятия. Подготовка и печать справок о доходах работника за период для отделов субсидии и налоговых инспекций.
Анализ финансово-экономической деятельности
Создание отчетов по структуре доходов и расходов предприятия за период , динамика расчетов с основными поставщиками, динамика расчета с основными группами покупателей. В данном модуле могут быть реализованы другие отчеты для анализа , которые необходимы данному предприятию и могут быть получены на основании данных из бух. учета предприятия (например расчеты финансово-экономических показателей предприятия - ликвидность, рентабельность капитала и т.д.)
