Информационная система Экспертно-технического центра (Expert)
Комплекс Expert, разработанный на основе технологии CP2000
Целью данного проекта является создание программно-аппаратной системы для автоматизации деятельности Экспертно-технических центров (ЭТЦ). Необходимость создания такой системы возникла по нескольким причинам:
необходимость разработки системы, обеспечивающей на функциональном уровне выполнение необходимых требований стандарта ISO 9001;
необходимость решения вопросов интеграции экспертно-технических центров на уровне обмена электронными документами и ведения единых баз данных;
необходимость переработки уже имеющегося программного обеспечения с использованием новых технологий. В основу данного проекта положены современные методы хранения и обработки данных, а именно технология клиент-сервер и Интернет-технологии.
Данный проект "Информационной системы ЭТЦ" является дальнейшим развитием основных идей, которые уже были апробированы на базе Черниговского экспертно-технического центра (ЭТЦ) Госнадзорохрантруда Украины, по созданию и эксплуатации информационной системы автоматизации основных рабочих процессов ЭТЦ.
Назначение "Информационной системы ЭТЦ"
"Информационная система ЭТЦ" (ИС ЭТЦ) является программно-аппаратным комплексом, предназначенным для ведения информационных баз данных (БД) и обеспечивает автоматизацию деятельности работников ЭТЦ.
Исходя из специфики деятельности ЭТЦ, можно выделить основные информационные составляющие:
БД сферы деятельности (клиенты, регистрация объектов повышенной опасности, технологического транспорта, зданий и сооружений);
БД договоров на выполнение работ, данные о выполненных работах и их оплате;
БД созданных ЭТЦ документов (экспертных заключений, протоколов и т.п.).
ИС ЭТЦ обеспечивает механизмы наполнения данными информационных БД и алгоритмы обработки этих данных для обеспечения эффективного выполнения основных технологических процессов ЭТЦ.
Для обеспечения надежного хранения данных, в ИС ЭТЦ используется технология клиент-сервер, которая позволяет добиться необходимой степени защиты данных и регламентации прав доступа пользователей к БД.
Для автоматизации выполнения работ по созданию рабочих документов в ИС ЭТЦ предусмотрены специальные типизированные формы документов, которые обеспечивают быстрое создание и надежное хранение документа. ИС ЭТЦ включает в себя также и средство хранения и быстрого поиска документов (файлов) созданных средствами другого программного обеспечения (Word, Excel, CorelDraw и т.п.), являющихся дополнениями к типизованным документам.
Для обеспечения планирования выполнения работ по контролю объектов повышенной опасности, в ИС ЭТЦ предусмотрены средства по созданию и ведению БД объектов требующих периодического контроля их состояния. Также, обеспечена возможность выполнять различные выборки из БД для определения объектов, у которых подходит срок контроля.
Для обеспечения эффективного управления деятельностью работников ЭТЦ в состав ИС ЭТЦ введены два специальных функциональных блока: "Начальник ЭТЦ" и "Начальник отдела". Существование этих блоков позволяет выполнять оперативный контроль сроков выполнения работ, качества создаваемых документов и финансовых результатов выполненных работ.
ИС ЭТЦ включает в себя также несколько блоков обеспечивающих работу учебного отдела, комиссии по аттестации сварщиков, библиотеки нормативных документов, канцелярии.
Структурная схема информационных потоков "ИС ЭТЦ"
Структурная схема ИС ЭТЦ отражает основные информационные потоки, которые присущи деятельности ЭТЦ. Схема этих потоков приведена на рис.
Список функциональных блоков "Информационной системы ЭТЦ"
В ИС ЭТЦ применен блочный метод построения системы, т.е. однотипные данные и функции объединены в единый функциональный блок (подсистему). Каждый функциональный блок отвечает за выполнение определенного объема действий необ-ходимых для нормального выполнения основного технологического цикла ИС ЭТЦ.
Согласно структурной схеме ИС ЭТЦ (см. рис 1.) выделены следующие функциональные блоки (подсистемы):
Структура предприятия и кадры
Канцелярия
Отдел заключения договоров
Эксперты (Исполнительные отделы)
Учебный отдел
Аттестация сварщиков
Начальник отдела
Начальник ЭТЦ
Библиотека нормативных документов
База данных сферы деятельности
Каждая из подсистем предназначена для автоматизации ввода, накопления и обработки данных, имеющих отношение к определенным объектам учетной политики предприятия. Ввод и просмотр информации производится через определенные типизованные формы. Любые данные поподающие в систему имеют информацию о том кто и когда их ввел.
Пользователи комплекса авторизуются в системе определенным именем (псевдонимов) и паролем при входе в комплекс СР2000.
Каждый пользователь имеет доступ к определенным формам и отчетам. (доступ регламентируется администратором системы)
при необходимости для ограничения доступа к выполнению определенных операций могут быть добавлены дополнительные ключи.
Только пользователи имеющие данные ключи смогут выполнять данные операции.
